Quais as dúvidas mais frequentes sobre um sistema erp?

Adquirir um sistema de gestão é um grande passo para toda empresa, desde as que controlam seus dados em planilhas a aquelas que já possuíam algum sistema, mas que por algum motivo não está suprindo suas necessidades.

Com isso, nossa equipe separou as dúvidas mais comuns sobre um sistema ERP, afim de ajudar a sanar as dúvidas de muitos empresários. Descubra quais são elas abaixo!

1 Qual sistema erp eu devo escolher: na nuvem ou local?

O ERP local, fica instalado localmente no servidor da empresa, ou seja, só pode ser acessado dentro da empresa, diminuindo a mobilidade do usuário. Já o ERP na nuvem, também conhecido como Software-as-a-Service, é instalado em uma infraestrutura de cloud computing e pode ser acessado via web ou aplicativos mobile de qualquer lugar com acesso à internet.

2 Como Escolher o ERP Ideal para a minha Empresa?

Antes de contratar um sistema para a gestão ERP para sua empresa é necessário entender bem como todos os processos funcionam e qual as reais necessidades atuais da sua empresa, para que se destina o uso do software e processos prioritários para integrarem ao ERP. Por exemplo: controle de estoque, fluxo de caixa, emissão de relatórios, emissão de nota fiscal, etc.

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3 Qual a diferença entre plataforma ERP, CRM e SCM?

Para conseguir escolher o melhor sistema para sua gestão, é necessário entender qual a sua necessidade, se é necessário um sistema que abrange toda sua gestão ou somente uma parte, se as empresas possuem boas avaliações e recomendações.

ERP que significa Enterprise Resource Planning, é um sistema integrado de gestão empresarial que automatiza processos e integra as diversas áreas da empresa, como por exemplo, comercial, financeiro, compras, produção, RH e outros.

CRM (Customer Relationship Management) é um software com foco na gestão de relacionamento com os clientes. Esse sistema possui diversas funções que permite analisar o comportamento dos leads e clientes para a otimizações das ações e aumento do número de vendas.

SCM (Supply Chain Management) significa Gestão da Cadeia de Suprimentos, ele envolve uma serie de processos integrados para tornar mais fácil criar estratégias para otimização, que podem tornar o trabalho mais eficiente e com o menor custo.

Saiba mais sobre as diferenças dessas plataformas em ERP, CRM OU SCM: QUAL O IDEAL PARA A MINHA EMPRESA?

4 Falta segurança no armazenamento em nuvem (cloud)?

O armazenamento em nuvem é um dos meios mais seguros para guardar os dados da sua empresa. Dispositivos físicos estão sujeitos a problemas no sistema, quebras, roubos e ataques. Esses danos podem comprometer todos os processos da empresa.

A Computação em nuvem é uma das ferramentas mais promissoras quando se fala de arquivamento de dados no meio empresarial, pois facilitou o acesso a arquivos que antes só eram salvos em servidores específicos e softwares, muitas empresas se adaptaram ao meio, o custo benefício de ter seus dados salvos em nuvem é muito maior tanto em questões financeiras quanto da facilidade do acesso.

Saiba mais sobre os benefícios do cloud computing em Benefícios do Cloud Computing (Computação em nuvem) para sua empresa

5 Como saber quando a minha empresa precisa adquirir um sistema ERP?

Quando na sua empresa há o uso de vários softwares diferentes para gerenciar seus departamentos ou quando há dificuldade de acesso às informações sobre o seu próprio negócio está na hora de migrar para um sistema ERP.

Investir em um software ERP traz inúmeros benefícios para sua empresa, mas apesar das suas diversas vantagens, muitas empresas têm receio de instalar um software de ERP por conta dos custos com a implantação.